Årsmøte

Her er en enkel guide til avholdelse av årsmøte.

Planlegg:

  • Begynn med å avklare hvor og når årsmøtet skal holdes.

  • Send ut invitasjon til medlemmene – minst to uker før årsmøtet.

  • Husk også å invitere eventuelle foredragsholdere og/eller gjester i god tid. Hvis dere i den forbindelse ønsker besøk fra forbundet sentralt, så er det fint om dere gir beskjed til trond@ytf.no så raskt som mulig.

  • Bestill gjerne litt materiell fra nettbutikken, som kan gis til deltakerne på årsmøtet.

  • Eventuell servering av mat og drikke bør planlegges og bestilles på forhånd.

Gjennomfør:

  • På årsmøtet skal det gjennomføres valg av tillitsvalgte, og det skal redegjøres for styrets arbeid det siste året.

  • Husk å gjennomføre den formelle delen av årsmøtet i tråd med vedtektene. Eksempelvis er det kun YTFs medlemmer som har stemmerett.

Oppdater:

  • I etterkant av årsmøtet er det svært viktig at man sender en oppdatert oversikt over styrets medlemmer til medlem@ytf.no. Dette gjelder også dersom styret er uendret.

 

Lykke til, og husk å gi beskjed dersom det er noe YTF sentralt kan bidra med!

Hei, jeg heter Frank. Hva kan jeg hjelpe med?